Launching RUKOKU: Inovasi Layanan Konsultasi Keuangan Dinarpus Jateng
Semarang – Subbagian Keuangan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah meluncurkan inovasi layanan terbaru bernama RUKOKU (Ruang Konsultasi Keuangan) pada kegiatan launching yang dirangkaikan dengan sosialisasi kepada seluruh pemangku kegiatan di lingkungan Dinarpus Jateng.
RUKOKU hadir sebagai ruang konsultasi yang memberikan layanan pendampingan dan konsultasi keuangan secara mudah, cepat, tepat, dan terpercaya. Melalui layanan ini, Subbag Keuangan berupaya meningkatkan pemahaman serta kualitas pengelolaan administrasi keuangan bagi seluruh unit kerja.
Dalam kegiatan tersebut, tim Subbag Keuangan menjelaskan tujuan, manfaat, serta mekanisme pelaksanaan layanan RUKOKU yang dirancang untuk membantu pelaksana kegiatan dalam proses administrasi keuangan, penyusunan laporan, serta penggunaan anggaran sesuai ketentuan yang berlaku.
Melalui inovasi RUKOKU, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah menegaskan komitmennya untuk terus meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi pengelolaan keuangan, guna mendukung terwujudnya pelayanan publik yang profesional dan berkualitas.
Surakarta – Pemerintah Provinsi Jawa Tengah menegaskan kembali komitmennya dalam menjaga dan melestarikan arsip sebagai memori kolektif bangsa. Hal ini selaras dengan amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan yang menegaskan bahwa penyelamatan arsip merupakan tanggung jawab bersama pemerintah dan masyarakat.
Di tengah era revolusi industri 4.0, pengelolaan arsip menghadapi tantangan besar untuk menyesuaikan diri dengan perkembangan teknologi informasi dan budaya masyarakat yang menuntut segala sesuatu berjalan cepat, fleksibel, dan efisien. Tantangan ini mendorong perlunya revolusi arsip melalui digitalisasi sebagai bagian dari reformasi birokrasi dan transformasi digital, dengan tujuan menciptakan tata kelola pemerintahan yang lebih transparan dan akuntabel.
Sebagai tindak lanjut dari berbagai kegiatan sebelumnya — Koordinasi dan Penaksiran Kondisi Arsip Pusat Rehabilitasi Prof. Dr. Soeharso (20 Mei 2025), Workshop Restorasi Arsip (2 September 2025), dan Workshop Digitalisasi Arsip (8 September 2025) — maka digelar Workshop SIKN/JIKN.
Kegiatan ini memiliki arti penting dalam mendukung implementasi e-government dengan menyediakan akses arsip yang transparan dan akuntabel bagi publik. Selain itu, workshop bertujuan memperkuat jaringan antar lembaga kearsipan (simpul jaringan) untuk mendukung pengelolaan arsip yang terintegrasi, sekaligus meningkatkan transparansi dan akses publik terhadap arsip Pusat Rehabilitasi Prof. Dr. Soeharso Surakarta melalui SIKN/JIKN.
Dalam sambutannya, penyelenggara menyampaikan bahwa acara ini merupakan bagian dari hasil kerja sama antara Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI) Wilayah Jawa Tengah dengan UNESCO. Sinergi ini diapresiasi penuh sebagai langkah nyata dalam menjaga kelestarian arsip-arsip bersejarah, khususnya arsip Rehabilitasi Centrum Prof. Dr. R. Soeharso.
Pemerintah Provinsi Jawa Tengah menyampaikan terima kasih atas dukungan dan partisipasi semua pihak dalam kegiatan ini. Melalui workshop SIKN/JIKN, diharapkan transparansi dan akuntabilitas pemerintahan semakin meningkat, serta terwujud sistem kearsipan nasional yang modern, efisien, dan bermanfaat bagi kepentingan negara dan masyarakat.
“Mari kita bersama-sama menjaga dan mengembangkan memori kolektif bangsa agar dapat menjadi bekal berharga untuk masa depan,” demikian disampaikan dalam penutupan acara.
Semarang – Pemerintah Provinsi Jawa Tengah menegaskan komitmennya dalam membangun tata kelola arsip yang lebih profesional, modern, dan sesuai dengan standar nasional. Hal ini diwujudkan melalui kegiatan pemberian penghargaan kepada Organisasi Perangkat Daerah (OPD), lembaga kearsipan daerah, hingga Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) yang dinilai memiliki kinerja baik dalam pengelolaan arsip.
Penghargaan tersebut tidak hanya menjadi bentuk apresiasi, namun juga menjadi motivasi bagi seluruh lembaga kearsipan untuk terus meningkatkan kinerjanya. Pemprov Jateng berharap adanya budaya pengarsipan yang rapi, akuntabel, dan berkelanjutan di seluruh lini pemerintahan maupun lembaga daerah.
Menurut pejabat terkait, arsip tidak boleh dipandang sekadar sebagai tumpukan dokumen administratif. Arsip merupakan sumber data penting yang memiliki peran strategis dalam berbagai aspek, mulai dari perencanaan program pembangunan, pengambilan keputusan berbasis data, hingga menjadi rekam jejak sejarah yang harus dijaga untuk generasi mendatang.
Melalui tata kelola arsip yang baik, diharapkan terwujud pemerintahan daerah yang transparan, tertib administrasi, serta mampu mendukung terwujudnya pelayanan publik yang lebih optimal. Arsip yang tertata dengan benar akan menjadi fondasi kuat dalam pembangunan daerah yang berorientasi masa depan.
Selain itu, Pemprov Jateng juga menekankan pentingnya pemanfaatan teknologi informasi dalam proses kearsipan. Digitalisasi arsip menjadi salah satu langkah strategis yang tengah didorong, agar proses pengelolaan arsip lebih efisien, aman, serta mudah diakses ketika dibutuhkan.
Dengan adanya penghargaan ini, diharapkan seluruh OPD, lembaga kearsipan daerah, dan BUMD di Jawa Tengah semakin giat melakukan inovasi dalam pengelolaan arsip, sekaligus menumbuhkan kesadaran bahwa arsip merupakan aset berharga bagi keberlangsungan pembangunan daerah.
Arsip sebagai dasar keterbukaan informasi publik, dimana arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagi bentuk dan media. Tanpa tata kelola arsip yang baik, penyediaan informasi yang akurat, utuh dan dapat dipertanggung jawabkan sulit terlaksana.
Tata kelola arsip menjamin akurasi dan keutuhan informasi sehingga informasi yang di berikan kepada publik bukan informasi yanh krlitu, manipulatif atau kedaluwarsa. Dalam acara ini Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah mendorong Badan Publik untuk dapat memperbaiki sistem kearsipannya karena dapat mendukung akuntabilitas kinerja serta dapat menyediakan bukti autentik dari setiap keputusan dan kebijakan yang diambil.
Semarang – Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI) Jawa Tengah kembali menyelenggarakan kegiatan peningkatan kapasitas arsiparis melalui dua workshop internasional pada bulan September 2025.
Kegiatan pertama bertajuk Archive Restoration Workshop dilaksanakan pada Selasa, 2 September 2025 bertempat di Noormans Hotel, Semarang. Workshop ini fokus pada teknik dan metode restorasi arsip yang mengalami kerusakan, sehingga dapat kembali diselamatkan serta dimanfaatkan sebagai sumber informasi dan memori kolektif bangsa.
Selanjutnya, pada Selasa, 9 September 2025, AAI Jawa Tengah juga menggelar Archive Digitization Workshop di Hotel Candi Indah, Semarang. Workshop ini menekankan pentingnya transformasi arsip konvensional ke dalam format digital sebagai upaya pelestarian, kemudahan akses, serta efisiensi pengelolaan arsip di era digital.
Menariknya, kedua kegiatan tersebut menghadirkan narasumber dari Belanda yang berpengalaman di bidang kearsipan, restorasi, dan digitalisasi. Kehadiran narasumber internasional ini diharapkan memberikan perspektif baru, berbagi praktik terbaik, serta memperkaya pengetahuan para arsiparis di Jawa Tengah.
Ketua AAI Jawa Tengah menyampaikan bahwa workshop ini merupakan wujud nyata komitmen asosiasi dalam meningkatkan kompetensi arsiparis, sekaligus menjalin kolaborasi internasional untuk memajukan dunia kearsipan di Indonesia.
“Arsip adalah memori bangsa. Dengan restorasi dan digitalisasi, kita tidak hanya menyelamatkan arsip yang rusak, tetapi juga memastikan aksesibilitas dan keberlanjutan arsip untuk generasi mendatang,” ungkapnya.
Melalui rangkaian workshop ini, AAI Jawa Tengah berharap dapat mendorong lahirnya inovasi, meningkatkan kualitas pengelolaan arsip, serta memperkuat peran arsiparis sebagai garda terdepan dalam pelestarian dokumen sejarah bangsa.
Semarang – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah menyelenggarakan Pameran Virtual Kearsipan dan Perpustakaan 2025, melalui laman arpusda.jatengprov.go.id. Dihelat pada 9–19 September 2025, ajang itu menyuguhkan proses dokumentasi naskah kuno hingga arsip Rehabilitasi Centrum Prof Dr R Soeharso, yang diakui UNESCO sebagai bagian dari Memory of the World Committee for Asia and the Pacific (MOWCAP).
Kepala Disarpus Jateng, Rahmah Nur Hayati, mengatakan pameran virtual ini mengambil tema “Ngopeni Nglakoni Arsip Jawa Tengah”. Hal itu dilandasi semangat menumbuhkan inovasi, kolaborasi, dan pemanfaatan teknologi digital dalam penyelenggaraan pemerintahan, yang digagas Gubernur Jateng Ahmad Luthfi dan Wakil Gubernur Jateng Taj Yasin Maimoen.
“Tujuannya, untuk memperkenalkan pada masyarakat mengenai pentingnya arsip sebagai sumber informasi yang sahih dan relevan, dalam proses pengambilan keputusan yang baik,” tuturnya, di Aula Lantai IV Diskarpus, Jl Dr Setiabudi No 201 C Srondol, Semarang, Selasa (9/9/2025).
Rahmah membeberkan, pameran virtual ini berisi berbagai konten yang dapat diakses secara real time dari berbagai belahan dunia. Mulai dari dokumentasi naskah kuno seperti Serat Samud, Dewaruci, dan Maduretno. Ada pula sejarah bagaimana Prof Dr Soeharso mendirikan Centrum Rehabilitasi pascaperang yang kemudian berhasil diabadikan sebagai warisan Memory of the World Committee for Asia and the Pacific (MOWCAP).
Selain itu, terdapat dokumentasi mengenai tokoh Isriati Moenadi yang menggerakkan organisasi PKK, hingga ditiru di seluruh Indonesia. Ada pula dokumentasi mengenai sejarah awal transmigrasi dari Jawa Tengah, serta sejarah batik, keris, dan layanan inovasi kearsipan, serta perpustakaan Jawa Tengah, seperti SiArtis dan I-Jateng.
“Kegiatan ini pesertanya dari seluruh lembaga kearsipan kabupaten/kota di Jateng, ditambah dari Arsip Nasional Republik Indonesia,” paparnya.
Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Mego Pinandito, mengapresiasi pameran virtual tersebut. Ajang itu diharapkan dapat memicu masyarakat untuk lebih peduli terhadap pentingnya digitalisasi arsip, yang nantinya berguna dalam kajian dan riset.
“Ini luar biasa, karena sekali lagi kita bisa belajar banyak dari catatan-catatan atau arsip-arsip yang ada. Pameran ini jelas merupakan sebuah pengingat, bahwa arsip betul-betul saksi bisu yang merekam sejarah, dan menjadi pondasi bagi kebijakan berikutnya,” ungkap Mego melalui rapat daring.
Dia juga berharap, pameran tersebut bisa diakses tidak hanya oleh warga Jateng, tetapi juga memberi manfaat bagi seluruh bangsa Indonesia.
“Semoga acara ini bisa dimanfaatkan oleh masyarakat Jateng, juga bisa menyebar ke seluruh Indonesia bahkan secara global,” pungkas Mego.
Pada tanggal 31 Agustus 2025, website resmi mengalami gangguan serius akibat serangan hacker yang menyebabkan layanan tidak dapat diakses oleh pengguna. Insiden ini menjadi perhatian penting bagi seluruh tim pengelola karena berdampak pada akses informasi publik.
Sebagai langkah cepat, tim teknis segera melakukan pemetaan dampak serangan untuk memastikan area mana saja yang terpengaruh. Setelah itu, dilakukan pembersihan script web dan database dari jejak berbahaya yang ditinggalkan oleh peretas.
Proses pemulihan dilanjutkan dengan melakukan restore backup database yang dipastikan aman dan belum terdampak serangan. Melalui tahapan ini, integritas dan keamanan data dapat dipulihkan secara menyeluruh.
Dengan upaya tersebut, kini website sudah kembali normal dan dapat diakses kembali oleh masyarakat.
Pemerintah/instansi (atau lembaga pengelola web) menyampaikan apresiasi kepada seluruh pihak yang telah mendukung pemulihan ini, serta mengimbau agar masyarakat tetap waspada terhadap potensi penyalahgunaan informasi di luar kanal resmi.
Event pameran: 1. Hiburan rakyat yang diisi dengan penampilan dari Lookman Jawaica dan Tony Q. Rastafara. 2. Kunjungan stand ramai dan antusias. 3. Pengunjung didominasi oleh masyarakat umum dan anak-anak (keluarga) serta beberapa pengunjung Mahasiswa.
Kegiatan di stand Dinas Arpus: 1. Sosialisasi mengenai arsip-arsip yang masuk MKB dan MOW. 2. Mengenalkan aplikasi iJateng kepada pengunjung mulai dari mengunduh sampai dapat meminjam. 3. Mengenalkan film-film dokumenter yang diproduksi oleh Dinas Arpus kepada masyarakat. 4. Pengunjung dapat membaca buku-buku koleksi langsung di stand Dinas Arpus. 5. Kunjungan teman-teman divabel tuna netra di stand Dinas Arpus Jateng. 6. Jumlah pengunjung 80 pengunjung sesuai data di buku tamu. Kondisi di lapangan lebih dari 80 pengunjung karena yang tertulis di buku tamu hanya perwakilan rombongan pengunjung. 7. Kondisi stand ramai dan pengunjung cukup antusias terutama mengenai naskah kuno dan arsip-arsip yang masuk dalam MKB. 8. Tambahan buku pameran sebanyak 305 eksemplar.
Semarang, 23 Juni 2025 – Dalam menghadapi derasnya arus informasi di era digital, kemampuan masyarakat untuk memilah, memahami, dan menyikapi informasi secara cerdas menjadi sangat penting. Untuk itu, Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Prov. Jateng menyelenggarakan kegiatan Bimbingan Teknis Literasi Informasi dengan tema “Meningkatkan Daya Kritis Masyarakat Melalui Literasi Informasi”. Kegiatan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan literasi informasi agar mampu menjadi pengguna informasi yang cerdas, kritis, dan bertanggung jawab di ruang digital. Peserta dihadiri oleh pegiat literasi dari TBM (Taman Baca Masyarakat) dan Duta Baca Sekolah.
Acara diawali dengan penyampaian laporan oleh Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan, Bapak Erry Raharjono, S.Sos. M.Si. Dalam laporannya, beliau menyampaikan maksud dan tujuan kegiatan, jumlah peserta, materi yang akan disampaikan, serta harapan agar bimbingan ini dapat menjadi bekal strategis dalam meningkatkan daya kritis masyarakat terhadap informasi yang beredar.
Kegiatan secara resmi dibuka oleh Ibu Rahmah Nur Hayati, S.K.M.,M.Kes, selaku Kepala Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Prov. Jateng, dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya literasi informasi sebagai benteng dalam menghadapi hoaks, disinformasi, dan manipulasi informasi yang marak di media sosial. Beliau juga mengajak seluruh peserta untuk berperan aktif sebagai agen literasi di tengah masyarakat.
Narasumber sebagai berikut : 1. Prof. Dr. Sungkowo Edy Mulyono, S.Pd., M.Si., Kepala UPT Perpustakaan UNNES Semarang dengan tema “Kebutuhan Informasi” 2. Dr. Heru Kurniawan, Ketua Forum TBM Provinsi Jawa Tengah dengan tema “Penelusuran Dan Evaluasi Informasi” 3. Suwondo, S.Hum, M.Kom, Kepala UPT Perpustakaan dan UNDIP Press dengan tema “Analisis Sintesis dan Diseminasi Informasi”
Kegiatan dilanjutkan dengan kunjungan ke perpustakaan, di mana peserta diperkenalkan pada tata kelola perpustakaan, sistem katalog digital, dan layanan literasi yang disediakan. Di sela kunjungan, peserta diajak untuk menonton film di ruang audio visual.
Dalam era banjir informasi seperti sekarang, kemampuan masyarakat untuk memilah dan memahami informasi yang benar menjadi sangat krusial. Di sinilah letak pentingnya peran pegiat literasi bukan hanya sebagai penggerak minat baca, tetapi juga sebagai pendamping masyarakat dalam menavigasi informasi yang begitu deras.
Hari Kedua 24 Juni 2025
Kegiatan diawali dengan sesi menonton film edukatif di ruang audio visual. Film yang ditayangkan bertemakan pentingnya literasi dan informasi di kalangan pendidik dan siswa, sebagai bahan refleksi dan diskusi bersama. Kemudian fieldtrip ke perpustakaan, termasuk kunjungan ke perpustakaan kuno dan area koleksi khusus, yang memberikan pengalaman langsung kepada peserta dalam memahami pengelolaan dan sejarah literasi melalui koleksi fisik yang bernilai sejarah. Acara kemudian dilanjutkan dengan sesi ice breaking, yang menghadirkan suasana santai dan interaktif untuk membangun keakraban antar peserta. Suasana ini menjadi pembuka yang menyenangkan sebelum peserta mengikuti rangkaian kegiatan inti.
Narasumber sebagai berikut : 1. Rikarda Ratih Saptaastuti, S.Sos, M.I.Kom, Kepala UPT Perpustakaan Unika Soegijapranata Semarang dengan tema “Kebutuhan Informasi” 2. Wahyu Yusuf Akhmadi, S.STP, M.Si, Kepala Dinas Arpus Kab. Kendal dengan tema “Penelusuran Dan Evaluasi Informasi” 3. Alb. Dwiyoga Widiantoro,M.Kom, Ketua Prodi Sistem Informasi UNIKA Semarang dengan tema “Analisis Sintesis dan Diseminasi Informasi”
Melalui bimbingan teknis ini, diharapkan para guru tidak hanya memahami pentingnya literasi informasi, tetapi juga mampu mengintegrasikan berbagai sumber informasi digital dan konvensional ke dalam proses belajar-mengajar di sekolah.
Hari Ketiga 25 Juni 2025
Di era disrupsi informasi, kemampuan literasi informasi menjadi sangat krusial. Pustakawan diperlukan untuk tidak hanya mengelola koleksi, tetapi juga membekali masyarakat dengan kemampuan untuk mengidentifikasi, mencari, mengevaluasi, serta memanfaatkan informasi secara cermat dan etis. Seiring pesatnya perkembangan teknologi, khususnya Artificial Intelligence (AI), pustakawan dituntut untuk mengadaptasi praktik literasi informasi mereka agar tetap relevan dan efektif dalam konteks digital modern.
Kegiatan diawali dengan kunjungan lapangan ke Layanan Perpustakaan, seperti Ruang Audio Visual, Ruang Dewasa, LTPS, Ruang Baca Difabel dll. Sebagai perpustakaan pusat yang baru diperluas dan dilengkapi fasilitas modern—termasuk area baca baru, ruang audio‑visual, jembatan penyeberangan (JPO), bahkan kafe dan ruang podcast.
Salah satu tujuan kegiatan ini untuk meningkatkan kompetensi pustakawan, guru, dan pegiat literasi dalam pengelolaan information literasi yang selaras dengan perkembangan digital dan AI dalam dunia perpustakaan.
Narasumber sebagai berikut : 1. Amroni, S.Sos, Kabid Perpustakaan DPK Kab. Magelang dengan tema “Penelusuran Dan Evaluasi Informasi” 2. Atin Istiarni, M.IP, Pustakawan Universitas Muhammadiyah Magelang, dengan tema “Analisis Sintesis dan Diseminasi Informasi” 3. Eqhna Ariani, Dosen Praktisi Public Speaking dengan tema “Kebutuhan Informasi”
Moderator : Unik Pratisi, S.M., Ketua Komunitas Read Aloud Semarang
Kegiatan ini merupakan langkah strategis untuk mengembangkan pustakawan sebagai agen literasi yang adaptif di era AI. Kolaborasi efektif antara narasumber, pengelola, peserta, dan pihak teknologi akan memastikan perpustakaan tetap menjadi ruang solusi, bukan hanya arsip.
Semarang, 18 Juni 2025 – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DINARPUS) Provinsi Jawa Tengah menyelenggarakan kegiatan Entry Meeting dan Klarifikasi Bukti Dukung Pengawasan Kearsipan Eksternal untuk seluruh Pemerintah Kabupaten/Kota di wilayah Jawa Tengah. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 16 hingga 18 Juni 2025 bertempat di Aula Lantai 1 Kantor DINARPUS Provinsi Jawa Tengah, Semarang.
Kegiatan ini merupakan bagian dari siklus pengawasan kearsipan eksternal yang dilakukan secara rutin sebagai bentuk pembinaan dan evaluasi terhadap pengelolaan kearsipan di pemerintah daerah. Tujuannya adalah untuk meningkatkan kesadaran, tanggung jawab, dan komitmen perangkat daerah dalam melaksanakan pengelolaan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Selain itu, kegiatan ini juga menjadi sarana untuk memverifikasi dan mengklarifikasi bukti dukung kearsipan yang telah dikirimkan oleh Pemerintah Kabupaten/Kota dalam rangka audit kearsipan eksternal.
Hari Pertama: 16 Juni 2025
Pada hari pertama, sebanyak 14 Pemerintah Kabupaten/Kota mengikuti proses klarifikasi bersama 7 Tim Pengawas yang terdiri dari para arsiparis dan pejabat fungsional pengawasan DINARPUS Provinsi Jawa Tengah. Adapun daerah yang mengikuti pada hari pertama adalah:
Kota Semarang
Kota Surakarta
Kota Magelang
Kabupaten Brebes
Kabupaten Pati
Kabupaten Purbalingga
Kabupaten Wonogiri
Kabupaten Tegal
Kabupaten Kudus
Kabupaten Kebumen
Kabupaten Grobogan
Kabupaten Karanganyar
Kabupaten Pekalongan
Kabupaten Rembang
Para perwakilan Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) menyampaikan dan menjelaskan bukti-bukti dukung pengelolaan kearsipan yang telah mereka siapkan. Klarifikasi ini mencakup aspek kebijakan, program kerja, pengelolaan arsip dinamis, arsip statis, SDM kearsipan, sarana prasarana, serta pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan arsip.
Hari Kedua: 17 Juni 2025
Kegiatan dilanjutkan pada hari kedua dengan melibatkan 13 Pemerintah Kabupaten/Kota, yaitu:
Kabupaten Wonosobo
Kabupaten Jepara
Kabupaten Sukoharjo
Kabupaten Blora
Kabupaten Klaten
Kabupaten Purworejo
Kabupaten Kendal
Kabupaten Semarang
Kabupaten Banyumas
Kabupaten Pemalang
Kabupaten Sragen
Kota Tegal
Kota Pekalongan
Sama seperti hari pertama, proses klarifikasi dilakukan secara langsung melalui tanya jawab dan verifikasi terhadap bukti fisik dan digital yang ditunjukkan oleh perwakilan daerah.
Hari Ketiga: 18 Juni 2025
Memasuki hari ketiga, kegiatan difokuskan pada 8 Pemerintah Kabupaten/Kota berikut:
Kota Salatiga
Kabupaten Banjarnegara
Kabupaten Magelang
Kabupaten Temanggung
Kabupaten Boyolali
Kabupaten Demak
Kabupaten Cilacap
Kabupaten Batang
Seluruh tahapan klarifikasi berjalan dengan lancar dan interaktif, mencerminkan kesiapan dan kesungguhan Pemerintah Daerah dalam membenahi dan mengembangkan sistem pengelolaan arsip yang tertib, akuntabel, dan berdaya guna.
Tahapan Selanjutnya
Setelah proses klarifikasi selesai, Tim Pengawas DINARPUS Provinsi Jawa Tengah akan menyusun Risalah Hasil Audit Sementara (RHAS) yang berisi temuan, analisis, dan rekomendasi untuk masing-masing daerah. RHAS tersebut akan disampaikan kepada Pemerintah Kabupaten/Kota melalui kegiatan Exit Meeting yang akan dilaksanakan secara daring.
Sebagai bentuk fasilitasi pembinaan, Pemerintah Daerah diberikan kesempatan untuk melengkapi dan menyempurnakan bukti dukung kearsipan hingga tanggal 30 Juni 2025. Bukti tambahan ini akan menjadi pertimbangan dalam penyusunan laporan akhir hasil pengawasan kearsipan eksternal tahun 2025.
Komitmen Tertib Arsip
Kepala DINARPUS Provinsi Jawa Tengah menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan wujud nyata komitmen Pemerintah Provinsi dalam mendukung reformasi birokrasi, khususnya dalam aspek pengelolaan arsip. Arsip yang dikelola dengan baik akan menjadi sumber informasi, bukti akuntabilitas, serta warisan dokumenter yang penting bagi generasi mendatang.
Melalui pengawasan ini, diharapkan seluruh Pemerintah Kabupaten/Kota di Jawa Tengah dapat terus meningkatkan kualitas tata kelola kearsipan, tidak hanya sebagai kewajiban administratif, tetapi juga sebagai bagian dari manajemen pemerintahan yang baik (good governance).
DINARPUS Provinsi Jawa Tengah akan terus mendorong sinergi antara pusat dan daerah dalam memperkuat sistem kearsipan nasional yang profesional, terpercaya, dan berorientasi pada pelayanan publik.
Kudus, 17 Juni 2025 – Dalam upaya penyelamatan arsip vital milik desa yang terdampak bencana banjir, Kelompok Kerja Pelestarian pada Bidang Pembinaan dan Pelestarian Arsip (PPA) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DINARPUS) Provinsi Jawa Tengah melaksanakan kegiatan fasilitasi praktik preservasi dan perbaikan arsip berupa peta kas Desa Wonoyoso, Kabupaten Kudus.
Kegiatan berlangsung di Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kudus, di mana tim pelestarian DINARPUS Provinsi Jawa Tengah secara langsung melakukan penanganan terhadap arsip yang rusak akibat banjir yang melanda kawasan tersebut. Arsip yang ditangani merupakan dokumen penting yang berkaitan dengan aset dan batas wilayah desa, yang apabila tidak segera diselamatkan akan berdampak pada legalitas dan tata kelola administrasi desa ke depan.
Tim pelestarian melakukan sejumlah tahapan penanganan, mulai dari pembersihan arsip yang terkena lumpur dan air, pengeringan, hingga perbaikan fisik arsip menggunakan teknik dan peralatan khusus sesuai standar preservasi. Kegiatan ini tidak hanya bersifat teknis, tetapi juga edukatif, karena melibatkan aparatur dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kudus guna meningkatkan kapasitas lokal dalam penanganan arsip terdampak bencana.
Menurut pernyataan dari tim Pelestarian DINARPUS Provinsi Jawa Tengah, kegiatan ini merupakan bagian dari komitmen lembaga dalam memberikan respons cepat dan kolaboratif terhadap kejadian bencana yang mengancam keberadaan arsip penting masyarakat dan pemerintah daerah. Preservasi arsip menjadi langkah krusial dalam menjaga informasi, nilai sejarah, dan hak legal yang melekat pada dokumen-dokumen tersebut.
Diharapkan melalui fasilitasi ini, selain arsip yang rusak dapat diselamatkan, juga dapat mendorong peningkatan kesadaran akan pentingnya perlindungan dan pengelolaan arsip secara preventif, terutama di wilayah-wilayah yang rawan bencana seperti banjir.
DINARPUS Provinsi Jawa Tengah akan terus menjalin sinergi dengan pemerintah kabupaten/kota se-Jawa Tengah dalam menjaga warisan dokumenter dan menjamin keberlangsungan layanan informasi publik berbasis arsip.
