LAYANAN ARSIP
Bertujuan memberikan Akses Arsip kepada Publik, untuk kepentingan pemerintahan, pembangunan, penelitian dan ilmu pengetahuan untuk kesejahteraan rakyat sesuai kaidah-kaidah kearsipan demi kemaslahatan bangsa.
PERSYARATAN PENGGUNAAN ARSIP
Menyerahkan identitas diri dan atau membawa surat pengantar
- Pelajar / Mahasiswa : dari sekolah/fakultas;
- Instansi : dari instansi pengguna berasal;
- Umum : surat permohonan dan fotocopy KTP;
- Asing : surat ijin dari lembaga yang berwenang (Kementerian Riset dan Teknologi RI);
- Bisnis, iklan dan promosi : dari perusahaan atau lembaga swasta;
Mengisi Formulir pemesanan arsip (rangkap dua), setiap peminjam dibatasi maksimal lima nomor dan user dapat memesan kembali apabila telah selesai untuk peminjaman pertama;
Pengguna (user) yang akan memproduksi/menggandakan arsip wajib mengisi formulir permohonan reproduksi/pengandaan arsip;
Pengguna (user) yang akan mereproduksi/menggandakan arsip wajib menyelesaikan administrasi terlebih dahulu;
TATA TERTIB LAYANAN
Pengguna arsip wajib mengikuti aturan, antara lain sebagai berikut:
- Mengisi buku tamu;
- Meninggalkan kartu identitas;
- Mengenakan kartu tamu yang disediakan;
- Menitipkan barang yang tidak diperkenankan dibawa ke ruang baca;
- Membaca daftar arsip yang disediakan;
- Mengisi Formulir Peminjaman;
- Menyerahkan kembali kepada petugas setelah selesai penggunaan
- Menjaga ketenangan dalam ruang layanan;
- Menaati peraturan.
WAKTU PELAYANAN
- Senin – Kamis 08.00 – 15.00
- Jum’at 08.00 – 13.30
Istirahat
- 12.00 – 13.00 (Senin-Kamis)
- 11.30 – 13.00 (Jum’at)
TARIF LAYANAN
Layanan reproduksi / penggandaan arsip dikenakan biaya sesuai dengan Peraturan Gubernur Nomor 35 Tahun 2024 tentang Penyesuaian Tarif Retribusi Daerah Provinsi Jawa Tengah. Klik Disini
KONTAK
Bidang Layanan dan Pemanfaatan Arsip
Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
Dr Setiabudi No. 201C Srondol Semarang Jawa Tengah
Telp: 7473746
Email: arpusjatenglpa@gmail.com
Whatsapp : 0895392552333