All posts by : admin-arpusda

Semarang – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah terus melakukan upaya perbaikan secara berkelanjutan dalam rangka mewujudkan tata kelola pemerintahan yang transparan dan berprinsip Good Governance. Komitmen tersebut diwujudkan melalui partisipasi aktif dalam kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Keterbukaan Informasi Publik yang diselenggarakan oleh Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah setiap tahun.

Pada tahun 2025, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah kembali berhasil mempertahankan predikat Badan Publik Informatif untuk kedua kalinya secara berturut-turut. Selain itu, instansi ini juga meraih nilai tertinggi pada kategori Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dengan skor 90,59.

Capaian tersebut menjadi bukti konsistensi dan keseriusan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dalam memberikan layanan informasi publik yang akuntabel, terbuka, dan mudah diakses oleh masyarakat.

Launching RUKOKU: Inovasi Layanan Konsultasi Keuangan Dinarpus Jateng

Semarang – Subbagian Keuangan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah meluncurkan inovasi layanan terbaru bernama RUKOKU (Ruang Konsultasi Keuangan) pada kegiatan launching yang dirangkaikan dengan sosialisasi kepada seluruh pemangku kegiatan di lingkungan Dinarpus Jateng.

RUKOKU hadir sebagai ruang konsultasi yang memberikan layanan pendampingan dan konsultasi keuangan secara mudah, cepat, tepat, dan terpercaya. Melalui layanan ini, Subbag Keuangan berupaya meningkatkan pemahaman serta kualitas pengelolaan administrasi keuangan bagi seluruh unit kerja.

Dalam kegiatan tersebut, tim Subbag Keuangan menjelaskan tujuan, manfaat, serta mekanisme pelaksanaan layanan RUKOKU yang dirancang untuk membantu pelaksana kegiatan dalam proses administrasi keuangan, penyusunan laporan, serta penggunaan anggaran sesuai ketentuan yang berlaku.

Melalui inovasi RUKOKU, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah menegaskan komitmennya untuk terus meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi pengelolaan keuangan, guna mendukung terwujudnya pelayanan publik yang profesional dan berkualitas.

Surakarta – Pemerintah Provinsi Jawa Tengah menegaskan kembali komitmennya dalam menjaga dan melestarikan arsip sebagai memori kolektif bangsa. Hal ini selaras dengan amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan yang menegaskan bahwa penyelamatan arsip merupakan tanggung jawab bersama pemerintah dan masyarakat.

Di tengah era revolusi industri 4.0, pengelolaan arsip menghadapi tantangan besar untuk menyesuaikan diri dengan perkembangan teknologi informasi dan budaya masyarakat yang menuntut segala sesuatu berjalan cepat, fleksibel, dan efisien. Tantangan ini mendorong perlunya revolusi arsip melalui digitalisasi sebagai bagian dari reformasi birokrasi dan transformasi digital, dengan tujuan menciptakan tata kelola pemerintahan yang lebih transparan dan akuntabel.

Sebagai tindak lanjut dari berbagai kegiatan sebelumnya — Koordinasi dan Penaksiran Kondisi Arsip Pusat Rehabilitasi Prof. Dr. Soeharso (20 Mei 2025), Workshop Restorasi Arsip (2 September 2025), dan Workshop Digitalisasi Arsip (8 September 2025) — maka digelar Workshop SIKN/JIKN.

Kegiatan ini memiliki arti penting dalam mendukung implementasi e-government dengan menyediakan akses arsip yang transparan dan akuntabel bagi publik. Selain itu, workshop bertujuan memperkuat jaringan antar lembaga kearsipan (simpul jaringan) untuk mendukung pengelolaan arsip yang terintegrasi, sekaligus meningkatkan transparansi dan akses publik terhadap arsip Pusat Rehabilitasi Prof. Dr. Soeharso Surakarta melalui SIKN/JIKN.

Dalam sambutannya, penyelenggara menyampaikan bahwa acara ini merupakan bagian dari hasil kerja sama antara Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI) Wilayah Jawa Tengah dengan UNESCO. Sinergi ini diapresiasi penuh sebagai langkah nyata dalam menjaga kelestarian arsip-arsip bersejarah, khususnya arsip Rehabilitasi Centrum Prof. Dr. R. Soeharso.

Pemerintah Provinsi Jawa Tengah menyampaikan terima kasih atas dukungan dan partisipasi semua pihak dalam kegiatan ini. Melalui workshop SIKN/JIKN, diharapkan transparansi dan akuntabilitas pemerintahan semakin meningkat, serta terwujud sistem kearsipan nasional yang modern, efisien, dan bermanfaat bagi kepentingan negara dan masyarakat.

“Mari kita bersama-sama menjaga dan mengembangkan memori kolektif bangsa agar dapat menjadi bekal berharga untuk masa depan,” demikian disampaikan dalam penutupan acara.

Semarang – Pemerintah Provinsi Jawa Tengah menegaskan komitmennya dalam membangun tata kelola arsip yang lebih profesional, modern, dan sesuai dengan standar nasional. Hal ini diwujudkan melalui kegiatan pemberian penghargaan kepada Organisasi Perangkat Daerah (OPD), lembaga kearsipan daerah, hingga Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) yang dinilai memiliki kinerja baik dalam pengelolaan arsip.

Penghargaan tersebut tidak hanya menjadi bentuk apresiasi, namun juga menjadi motivasi bagi seluruh lembaga kearsipan untuk terus meningkatkan kinerjanya. Pemprov Jateng berharap adanya budaya pengarsipan yang rapi, akuntabel, dan berkelanjutan di seluruh lini pemerintahan maupun lembaga daerah.

Menurut pejabat terkait, arsip tidak boleh dipandang sekadar sebagai tumpukan dokumen administratif. Arsip merupakan sumber data penting yang memiliki peran strategis dalam berbagai aspek, mulai dari perencanaan program pembangunan, pengambilan keputusan berbasis data, hingga menjadi rekam jejak sejarah yang harus dijaga untuk generasi mendatang.

Melalui tata kelola arsip yang baik, diharapkan terwujud pemerintahan daerah yang transparan, tertib administrasi, serta mampu mendukung terwujudnya pelayanan publik yang lebih optimal. Arsip yang tertata dengan benar akan menjadi fondasi kuat dalam pembangunan daerah yang berorientasi masa depan.

Selain itu, Pemprov Jateng juga menekankan pentingnya pemanfaatan teknologi informasi dalam proses kearsipan. Digitalisasi arsip menjadi salah satu langkah strategis yang tengah didorong, agar proses pengelolaan arsip lebih efisien, aman, serta mudah diakses ketika dibutuhkan.

Dengan adanya penghargaan ini, diharapkan seluruh OPD, lembaga kearsipan daerah, dan BUMD di Jawa Tengah semakin giat melakukan inovasi dalam pengelolaan arsip, sekaligus menumbuhkan kesadaran bahwa arsip merupakan aset berharga bagi keberlangsungan pembangunan daerah.

Arsip sebagai dasar keterbukaan informasi publik, dimana arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagi bentuk dan media. Tanpa tata kelola arsip yang baik, penyediaan informasi yang akurat, utuh dan dapat dipertanggung jawabkan sulit terlaksana.

Tata kelola arsip menjamin akurasi dan keutuhan informasi sehingga informasi yang di berikan kepada publik bukan informasi yanh krlitu, manipulatif atau kedaluwarsa. Dalam acara ini Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah mendorong Badan Publik untuk dapat memperbaiki sistem kearsipannya karena dapat mendukung akuntabilitas kinerja serta dapat menyediakan bukti autentik dari setiap keputusan dan kebijakan yang diambil.

Semarang – Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI) Jawa Tengah kembali menyelenggarakan kegiatan peningkatan kapasitas arsiparis melalui dua workshop internasional pada bulan September 2025.

Kegiatan pertama bertajuk Archive Restoration Workshop dilaksanakan pada Selasa, 2 September 2025 bertempat di Noormans Hotel, Semarang. Workshop ini fokus pada teknik dan metode restorasi arsip yang mengalami kerusakan, sehingga dapat kembali diselamatkan serta dimanfaatkan sebagai sumber informasi dan memori kolektif bangsa.

Selanjutnya, pada Selasa, 9 September 2025, AAI Jawa Tengah juga menggelar Archive Digitization Workshop di Hotel Candi Indah, Semarang. Workshop ini menekankan pentingnya transformasi arsip konvensional ke dalam format digital sebagai upaya pelestarian, kemudahan akses, serta efisiensi pengelolaan arsip di era digital.

Menariknya, kedua kegiatan tersebut menghadirkan narasumber dari Belanda yang berpengalaman di bidang kearsipan, restorasi, dan digitalisasi. Kehadiran narasumber internasional ini diharapkan memberikan perspektif baru, berbagi praktik terbaik, serta memperkaya pengetahuan para arsiparis di Jawa Tengah.

Ketua AAI Jawa Tengah menyampaikan bahwa workshop ini merupakan wujud nyata komitmen asosiasi dalam meningkatkan kompetensi arsiparis, sekaligus menjalin kolaborasi internasional untuk memajukan dunia kearsipan di Indonesia.

“Arsip adalah memori bangsa. Dengan restorasi dan digitalisasi, kita tidak hanya menyelamatkan arsip yang rusak, tetapi juga memastikan aksesibilitas dan keberlanjutan arsip untuk generasi mendatang,” ungkapnya.

Melalui rangkaian workshop ini, AAI Jawa Tengah berharap dapat mendorong lahirnya inovasi, meningkatkan kualitas pengelolaan arsip, serta memperkuat peran arsiparis sebagai garda terdepan dalam pelestarian dokumen sejarah bangsa.

Semarang – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah menyelenggarakan Pameran Virtual Kearsipan dan Perpustakaan 2025, melalui laman arpusda.jatengprov.go.id. Dihelat pada 9–19 September 2025, ajang itu menyuguhkan proses dokumentasi naskah kuno hingga arsip Rehabilitasi Centrum Prof Dr R Soeharso, yang diakui UNESCO sebagai bagian dari Memory of the World Committee for Asia and the Pacific (MOWCAP).

Kepala Disarpus Jateng, Rahmah Nur Hayati, mengatakan pameran virtual ini mengambil tema “Ngopeni Nglakoni Arsip Jawa Tengah”. Hal itu dilandasi semangat menumbuhkan inovasi, kolaborasi, dan pemanfaatan teknologi digital dalam penyelenggaraan pemerintahan, yang digagas Gubernur Jateng Ahmad Luthfi dan Wakil Gubernur Jateng Taj Yasin Maimoen.

“Tujuannya, untuk memperkenalkan pada masyarakat mengenai pentingnya arsip sebagai sumber informasi yang sahih dan relevan, dalam proses pengambilan keputusan yang baik,” tuturnya, di Aula Lantai IV Diskarpus, Jl Dr Setiabudi No 201 C Srondol, Semarang, Selasa (9/9/2025).

Rahmah membeberkan, pameran virtual ini berisi berbagai konten yang dapat diakses secara real time dari berbagai belahan dunia. Mulai dari dokumentasi naskah kuno seperti Serat Samud, Dewaruci, dan Maduretno. Ada pula sejarah bagaimana Prof Dr Soeharso mendirikan Centrum Rehabilitasi pascaperang yang kemudian berhasil diabadikan sebagai warisan Memory of the World Committee for Asia and the Pacific (MOWCAP).

Selain itu, terdapat dokumentasi mengenai tokoh Isriati Moenadi yang menggerakkan organisasi PKK, hingga ditiru di seluruh Indonesia. Ada pula dokumentasi mengenai sejarah awal transmigrasi dari Jawa Tengah, serta sejarah batik, keris, dan layanan inovasi kearsipan, serta perpustakaan Jawa Tengah, seperti SiArtis dan I-Jateng.

“Kegiatan ini pesertanya dari seluruh lembaga kearsipan kabupaten/kota di Jateng, ditambah dari Arsip Nasional Republik Indonesia,” paparnya.

Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Mego Pinandito, mengapresiasi pameran virtual tersebut. Ajang itu diharapkan dapat memicu masyarakat untuk lebih peduli terhadap pentingnya digitalisasi arsip, yang nantinya berguna dalam kajian dan riset.

“Ini luar biasa, karena sekali lagi kita bisa belajar banyak dari catatan-catatan atau arsip-arsip yang ada. Pameran ini jelas merupakan sebuah pengingat, bahwa arsip betul-betul saksi bisu yang merekam sejarah, dan menjadi pondasi bagi kebijakan berikutnya,” ungkap Mego melalui rapat daring.

Dia juga berharap, pameran tersebut bisa diakses tidak hanya oleh warga Jateng, tetapi juga memberi manfaat bagi seluruh bangsa Indonesia.

“Semoga acara ini bisa dimanfaatkan oleh masyarakat Jateng, juga bisa menyebar ke seluruh Indonesia bahkan secara global,” pungkas Mego.

Pada tanggal 31 Agustus 2025, website resmi mengalami gangguan serius akibat serangan hacker yang menyebabkan layanan tidak dapat diakses oleh pengguna. Insiden ini menjadi perhatian penting bagi seluruh tim pengelola karena berdampak pada akses informasi publik.

Sebagai langkah cepat, tim teknis segera melakukan pemetaan dampak serangan untuk memastikan area mana saja yang terpengaruh. Setelah itu, dilakukan pembersihan script web dan database dari jejak berbahaya yang ditinggalkan oleh peretas.

Proses pemulihan dilanjutkan dengan melakukan restore backup database yang dipastikan aman dan belum terdampak serangan. Melalui tahapan ini, integritas dan keamanan data dapat dipulihkan secara menyeluruh.

Dengan upaya tersebut, kini website sudah kembali normal dan dapat diakses kembali oleh masyarakat.

Pemerintah/instansi (atau lembaga pengelola web) menyampaikan apresiasi kepada seluruh pihak yang telah mendukung pemulihan ini, serta mengimbau agar masyarakat tetap waspada terhadap potensi penyalahgunaan informasi di luar kanal resmi.