Posts in category: Berita

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah terus berkomitmen lewat program-program kami di bidang perpustakaan yang bertujuan untuk meningkatkan literasi masyarakat.

“Melalui Bidang Pengelolaan Perpustakaan, kita selalu mengoptimalkan penyelenggaraan layanan perpustakaan yang berkualitas prima, menciptakan inovasi-inovasi layanan perpustakaan seperti perpustakaan digital i-Jateng, Litebis, PARDI (Portal Informasi Dinamis) yang mengelola serah simpan karya cetak, Field Trip Perpustakaan, dan masih banyak inovasi layanan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah lainnya.” ungkap Kepala Dinas Arpus Prov. Jateng.

Optimalisasi Bidang Pengembangan Perpustakaan terus dilaksanakan dengan potensi yang ada yakni terdapat 73 Pustakawan/Pengelola Perpustakaan yang bersertifikat sebagai pustakawan yang kompeten, 2040 perpustakaan di Jawa Tengah yang telah terakreditasi, dan prestasi lain yang tak kalah penting adalah berhasil membawa Perpustakaan SMK Negeri 6 Surakarta menjadi yang terbaik di tingkat nasional tahun 2024.

Melalui workshop pada hari ini dan lewat ilmu-ilmu serta materi yang akan segera dibagikan oleh para Narasumber dari Dosen bidang studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas Diponegoro sudah sangat ideal untuk mengelola sebuah perpustakaan menuju layanan yang prima. Pertemuan ini digelar di Hotel Novotel, Kota Semarang, Selasa (4/2/2025).

Semarang – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah telah berkategori Badan Publik Informatif tahun ini. Penghargaan bergengsi ini diberikan atas komitmen kami dalam menyampaikan, menyediakan, dan menguasai informasi publik secara transparan, akurat, dan akuntabel sesuai dengan prinsip keterbukaan informasi.

Penghargaan ini diterima langsung oleh Kepala DinasKearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah, Bapak De Francisco Da Silva Tavares, SP, M.Si, sebagai wujud apresiasi atas kerja keras seluruh tim dan dukungan dari berbagai pihak. Keberhasilan ini menunjukkan bahwa kami terus berupaya memberikan layanan terbaik kepada masyarakat, memperkuat budaya literasi, dan mendorong keterbukaan informasi di Jawa Tengah.

Dalam era digital ini, keterbukaan informasi menjadi landasan penting untuk membangun kepercayaan publik dan menciptakan pemerintahan yang partisipatif. Kami percaya, keterlibatan aktif masyarakat dalam mengakses informasi akan membawa dampak positif yang besar.

✨ Pemilihan Arsiparis Teladan Tingkat Provinsi Jawa Tengah 2024: Dedikasi, Profesionalisme, dan Inovasi di Bidang Kearsipan! ✨

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dengan bangga menyelenggarakan Pemilihan Arsiparis Teladan yang bertujuan untuk mengapresiasi sekaligus meningkatkan semangat Arsiparis dalam mendukung pengelolaan arsip yang inovatif, efisien, dan bernilai tinggi.

💡 Arahan dan Pembekalan: Fondasi Awal yang Kokoh
Acara diawali dengan arahan dan pembekalan dari Bapak Kepala Dinas kepada seluruh peserta. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan pentingnya peran Arsiparis sebagai ujung tombak dalam menjaga memori institusi dan bangsa. Pesan beliau sangat menginspirasi, yaitu agar Arsiparis tidak hanya menjadi pelaksana teknis tetapi juga penggerak inovasi dalam pengelolaan arsip.

Subbag Umum Kepegawaian turut memberikan pembekalan tentang Jabatan Fungsional Arsiparis, memberikan wawasan mendalam terkait jenjang karier, tantangan, dan peluang pengembangan kompetensi bagi Arsiparis.

🎯 Babak Final: Seleksi 6 Besar yang Kompetitif
Setelah melalui tahap seleksi yang ketat, 6 Arsiparis terbaik melaju ke babak final. Mereka dinilai oleh dewan juri yang terdiri dari 2 Arsiparis Madya yang berpengalaman serta 1 Dosen Universitas Diponegoro, yaitu Kepala Program Studi D-4 Kearsipan. Babak ini menjadi momen pembuktian dedikasi, inovasi, dan profesionalisme para finalis.

🌟 Pemenang Kategori Keahlian

1. Juara 1: Widyawati, S.St, Ars. – Dinas Arpus Provinsi Jawa Tengah
2. Juara 2: Nur Laela Anisa, S.Kom – DPMPTSP
3. Juara 3: Helmiah Fitriana, S.Sos – Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

🌟 Pemenang Kategori Keterampilan

1. Juara 1: Natasha Nanda Nastiti, A.Md.S.I – RSJD Dr. Arif Zainudin
2. Juara 2: Yori Dwi Rosadi, A.Md – RSUD Prof. Dr. Margono Soekarjo
3. Juara 3: Arif Fajar Pamungkas, A.Md – Dinas Arpus Provinsi Jawa Tengah

🏆 Menjadi Inspirasi dan Teladan di Bidang Kearsipan
Selamat kepada seluruh pemenang yang telah membuktikan keunggulan mereka! Perjuangan dan dedikasi yang luar biasa dalam profesi ini adalah cerminan pentingnya peran Arsiparis dalam memastikan arsip sebagai warisan berharga terus terjaga.

Kami berharap prestasi ini menjadi motivasi bagi Arsiparis lainnya untuk terus berkembang, berinovasi, dan berkontribusi lebih besar lagi dalam pengelolaan arsip yang berstandar tinggi.

📂 Kearsipan: Pilar Memori dan Identitas Bangsa
Melalui acara ini, kita menyadari betapa vitalnya peran Arsiparis dalam menyusun fondasi sejarah dan memori institusi. Mari terus dukung profesi Arsiparis sebagai bagian penting dalam pembangunan bangsa.

✨ Arsip untuk Negeri, Arsip untuk Masa Depan! ✨

#ArsiparisTeladan
#ProvJateng
#KearsipanBerkualitas
#InovasiDalamArsip

Semarang – Dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan, arsip merupakan bahan pertanggungjawaban yang harus dikelola, dipelihara, diselamatkan dan dilestarikan sebagai bahan bukti dan penelitian yang dapat diberdayakan untuk kelangsungan pelaksanaan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan. Dalam hal wewenang dan tanggung jawab penyelenggaraan kearsipan sepenuhnya menjadi tanggung jawab kita sebagai aparatur pemerintah.

Kondisi di atas sangat mendukung tercapainya sasaran program kearsipan yaitu tertatanya arsip secara teratur dan tertib, sesuai dengan kaidah-kaidah kearsipan sehingga terselamatkan arsip dinamis dan statis sebagai bahan pertanggungjawaban nasional, sumber informasi dan warisan budaya bangsa.

Dalam mendukung penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi Bidang Pendidikan, Pengajaran, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat serta kurikulum Merdeka Belajar Kampus Merdeka pada perguruan tinggi yang  dituntut untuk dapat merancang dan melaksanakan proses pembelajaran yang inovatif agar mahasiswa dapat meraih capaian pembelajaran yang mencakup aspek sikap, pengetahuan, dan keterampilan secara optimal dan selalu relevan

Untuk mencapai sasaran-sasaran tersebut diperlukan beberapa strategi dan kebijakan kearsipan yang harus dilaksanakan, yaitu :

1. Peningkatan penyelenggaraan pengelolaan kearsipan;
2. Peningkatan kualitas dan kuantitas Sumber Daya manusia (SDM) kearsipan secara optimal.

Ruang lingkup perjanjian teknis yang disepakati bersama adalah  Pengelolaan Kearsipan dan Pengelolaan Perpustakaan  yang meliputi:

1. Peningkatan sumber daya manusia dan pengabdian kepada masyarakat di bidang kearsipan  dan perpustakaan;
2. Pengelolaan dan Jaringan kemitraan informasi kearsipan;
3. Penggunaan dan pemanfaatan kearsipan serta fasilitas lainnya;
4. Kerjasama pengelolaan kearsipan;
5. Kegiatan lain yang disepakati PARA PIHAK.

SEMARANG – Bimtek Pemberkasan Arsip Elektronik dan Sosialisasi Peraturan Gubernur Nomor 24 Tahun 2024 tentang Klasifikasi Arsip yang dilaksanakan pada tanggal 7-8 Oktober 2024 di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Dihadiri oleh 49 Perangkat Daerah yang diwakili masing-masing Perangkat Daerah 2 orang Admin Dinas/Admin Tata Usaha Aplikasi SRIKANDI.

Dalam pembukaannya, Kepala Dinas, De Fransisco Da Silva Tavares meyampaikan bahwa, Klasifikasi Arsip menjadi kerangka dasar untuk pengkodean (coding) dalam penciptaan, penggunaan, dan penyimpanan serta penyusutan arsip. Penciptaan arsip, digunakan sebagai dasar penomoran surat. Penggunaan dan pemeliharaan arsip sebagai dasar pemberkasan dan penemuan kembali (retrieve), sedangkan dalam penyusutan arsip sebagai dasar penyusunan jadwal retensi arsip.”

“Untuk menyiapkan penilaian pengawasan kearsipan melalui pengelolaan arsip elektronik, Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah memberikan pemahaman yamg komprehensif mengenai tata pemberkasan arsip aktif secara elektronik melalui aplikasi SRIKANDI, bimbingan ini juga bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam pengelolaan arsip elektronik sesuai regulasi terbaru. Mari bersama mewujudkan pengelolaan arsip yang lebih tertata dan efisien.” (07/10/24)

Jakarta – Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah, secara resmi mendampingi penyerahan penghargaan kepada Perpustakaan Wijang SMK Negeri 6 Surakarta yang berhasil meraih juara 1 pada klaster II dalam Lomba Perpustakaan SMA/SMK/MA Terbaik Tahun 2024. Prestasi ini tidak hanya menjadi kebanggaan bagi sekolah, tetapi juga bagi seluruh masyarakat Jawa Tengah, karena Perpustakaan Wijang telah berhasil mewakili Provinsi Jawa Tengah dengan gemilang di tingkat nasional.

Perpustakaan Wijang SMK Negeri 6 Surakarta telah berhasil memikat perhatian juri melalui berbagai inovasi layanan perpustakaan digital, program literasi kreatif, serta kolaborasi aktif dengan para siswa dan guru dalam menciptakan lingkungan belajar yang interaktif dan menyenangkan. Penghargaan ini menjadi momentum penting untuk terus mengembangkan perpustakaan sebagai sumber daya pendidikan yang esensial di era digital.

Dengan raihan prestasi ini, Perpustakaan Wijang diharapkan mampu menjadi teladan bagi perpustakaan-perpustakaan sekolah lainnya, tidak hanya di Jawa Tengah, tetapi juga di seluruh Indonesia.

Semarang – Rapat Koordinasi Pengawasan Kearsipan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2024 resmi digelar di Front One Hotel Kesambi Jl. Kesambi No.7, Lempongsari, Kec. Gajahmungkur, Kota Semarang, yang berlangsung selama 2 hari 17-18 September 2024. Peserta Rakor adalah 41 Perangkat Daerah Provinsi Jawa Tengah, 35 Kabupaten/Kota se-Jawa Tengah, dan 8 BUMD.

Untuk memastikan kondisi penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Pencipta Arsip, Pemerintah Provinsi Jawa Tengah melalui Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi melaksanakan pengawasan kearsipan. Kepala Dinas, De Fransisco Dasilva Tavares, SP, M.Si, melaporkan kepada Sekretaris Daerah, dalam hal ini diwakilkan oleh Dra. Ema Rachmawati, M.Hum, Asisten Pemerintahan Dan Kesejahteraan Rakyat bahwa nilai pengawasan suatu instansi merupakan akumulasi nilai pengawasan kearsipan eksternal (60 %) ditambah nilai rata-rata pengawasan kearsipan internal (40 %). Sebagai informasi, hasil Pengawasan Kearsipan Eksternal Pemerintah Provinsi Jawa Tengah tahun 2023 adalah kategori AA (sangat memuaskan) dengan nilai 93.99.

Setelah dilakukan serah terima piagam penghargaan oleh ibu Ema, acara dilanjutkan talkshow oleh Zita Asih Suprastiwi, S.H, M.H, Kepala Pusat Akreditasi ANRI sebagai narasumber dan dimoderator oleh Prof. Dr. Alamsyah, S.S., M.Hum., Dekan Fakultas Ilmu Budaya Undip. Kegiatan Rapat Koordinasi Pengawasan Kearsipan Tahun 2024 dibiayai dari APBD Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2024.