Semarang – 14 September 2023, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah melakukan kunjungan ke Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah yang berada di Jl. Sriwijaya No.29a,Tegalsari, Kec. Candisari, Kota Semarang dalam rangka memperingati Hari Kunjung Perpustakaan 2023
Di Hari Kunjung Perpustakaan 2023, mari kita bergandengan tangan dalam perjalanan melintasi dunia melalui halaman-halaman buku.
Selamat Hari Kunjung Perpustakaan!
SEMARANG – Rapat Koordinasi (RAKOR) Pengawasan Kearsipan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah telah dilaksanakan di Hotel Candi Indah pada Rabu, 13 September 2023. Rapat Koordinasi kali ini dengan tema “Implementasi Pengawasan Kearsipan terhadap Pengelolaan Arsip Berbasis Elektronik” sebagai implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). SPBE sebagai upaya Pemerintah dalam memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk memberikan layanan kepada Pengguna SPBE, termasuk dalam penyelenggaraan kearsipan.
Guna meningkatkan efektifitas pelaksanaan pengawasan kearsipan telah diterbitkan Peraturan Arsip Nasional RI Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan yang mengatur pengawasan kearsipan terhadap penegakan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan. Dari hasil pengawasan kearsipan internal Pemerintah Provinsi Jawa Tengah telah ditemukan permasalahan yang dihadapi oleh Perangkat Daerah dalam menyelenggarakan kearsipan, antara lain:
1. Belum terlaksananya Pengelolaan Arsip Dinamis;
2. Belum mempunyai Record Centre atau Pusat Arsip;
3. Belum tersedianya Sarana Prasarana Kearsipan sesuai standar;
4. Belum tersedianya SDM Kearsipan;
5. Tidak adanya koordinasi dan sinergi antara Unit Pengolah dan Unit Kearsipan, terkesan berjalan sendiri-sendiri, sehingga pengelolaan arsip di Perangkat Daerah belum sesuai dengan Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria.
Rakor ini dihadiri oleh Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Tengah yang diwakilkan oleh Asisten Pemerintahan Dan Kesejahteraan Rakyat Ibu Dra. EMA RACHMAWATI, M.Hum, beliau menyampaikan Implementasi penggunaan aplikasi SRIKANDI diharapkan dapat mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif transparan dan akuntabel sebagaimana misi Bapak Presiden yaitu terwujudnya Indonesia maju yang berdaulat, mandiri dan berkepribadian berlandaskan gotong royong melalui pengelolaan pemerintah yang efektif, efisien dan terpercaya.
SURAKARTA – Salah satu mitra strategis Indonesia dalam kerja sama di bidang kearsipan adalah Belanda. Hal ini disebabkan adanya kesamaan akar sejarah kedua negara selama tiga setengah abad lamanya yang tersimpan dalam arsip yang dimiliki oleh kedua negara.
Kerja sama kearsipan antar pemerintah Indonesia – Belanda dilaksanakan oleh ANRI dan National Archives of the Netherlands (NAN). Kerja sama ini dianggap sebagai salah satu fondasi (cornerstone) kerja sama kebudayaan kedua negara. Kedua institusi telah menjalin kerja sama sejak lama dan terakhir diperbarui melalui Memorandum of Understanding (MoU) on Archives Cooperation periode 2023 – 2026 yang ditandatangani di Jakarta pada 20 Oktober 2022. Adapun ruang lingkup dalam MoU tersebut antara lain:
MoU ini kemudian ditindaklanjuti dengan penandatanganan Executive Programme (EP) sebagai acuan implementasi kerja sama ANRI – NAN yang dilakukan di Amsterdam pada 14 Maret 2023.
Mengingat NAN adalah lembaga pemerintah Belanda, penyusunan MoU dan EP dengan ANRI dilakukan dalam kerangka diplomatik hubungan antar pemerintah (Government to Government) yang dilaksanakan dengan berkoordinasi dengan Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia (Kemlu) khususnya dengan Direktorat Eropa 1 dan Direktorat Hukum dan Perjanjian Sosial Budaya. Selain dengan ANRI, NAN juga saat ini pernah atau sedang menjalin hubungan secara langsung dengan beberapa lembaga pemerintah dan institusi kebudayaan diantaranya Puro Mangkunegaran Surakarta. Pada hari Selasa, 12 September 2023 perwakilan dari NAN, Mr. Johan van Langen, Programme Manager International Heritage Cooperation dan Alexander Enzlin, Project Leader International Heritage Cooperation dengan didampingi dari ANRI, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dan dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Surakarta melaksanakan kunjungan ke Puro Mangkunegaran Surakarta. Rombongan diterima langsung oleh Kanjeng Gusti Pangeran Adipati Arya (KGPAA) Mangkunegara X. Setelah berdiskusi rombongan diajak melihat secara langsung khazanah arsip yang tersimpan di Rekso Pustoko Puro Mangkunegaran Surakarta.
Semarang –
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur melakukan kunjungan kerja Benchmarking ke Dinas Arpus Prov. Jateng dalam rangka mengusulkan khasanah Arsip Pusat Penelitian Perkebunan Gula Indonesia (P3GI) dalam Memory of the World, UNESCO Regional Asia-Pasifik (The Memory of The World Regional Committee for Asia and the Pacific (MOWCAP)
SEMARANG – Penutupan Pameran Virtual Kearsipan se-Jawa Tengah Tahun 2023 dengan Tema ”Sejarah Pembentukan dan Keberlangsungan Pemerintah Daerah” pada Selasa, 29 Agustus 2023 dilaksanakan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Jl. Dr Setiabudi No.201C Srondol.
Melalui pameran, para pengunjung akan masuk ke dalam suasana Pulau Jawa yang meliputi stan pameran ANRI, Provinsi Jawa Timur, Jawa Tengah, Jawa Barat, dan DI Yogyakarta mulai dari pemerintahan (Gubernur dari masa ke masa dan pembentukan daerah dan segala aktifitasnya), perekonomian (pasar dan para pedagang) perhubungan (stasiun kereta, terminal bus), kebudayaan (tarian, pakaian adat, candi, wayang), dan para tokoh lainnya dengan segala peristiwa sejarah lainnya. Sampai dengan tanggal 29 Agustus 2023, pengunjung Pameran Virtual Kearsipan Jawa Tengah Tahun 2023 sebanyak 14.192 yang berasal dari dalam dan luar negeri. Akun yang berasal dari 35 Kabupaten/kota di Provinsi Jawa Tengah sejumlah 13.143, dari luar Provinsi Jawa Tengah sejumlah 894 akun, serta dari luar negeri sejumlah 155 akun seperti Amerika, Singapura, Belanda, Inggris, Austria, Afrika Selatan, dan Turki.
Sebagai penghargaan kepada peserta yang telah mendukung penuh kegiatan pameran, Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan memberikan penghargaan dengan kategori Juara I, II, III dan Juara Harapan I, II dan III. Lomba Stan Website Pameran Virtual Kearsipan se-Jawa Tengah, Lomba Arsiparis Teladan Tingkat Provinsi Jawa Tengah, Lomba LKD Provinsi Jawa Tengah Terbaik.
SEMARANG – Resmi dibuka Pameran Virtual Kearsipan se-Jawa Tengah Tahun 2023 dengan Tema ”Sejarah Pembentukan dan Keberlangsungan Pemerintah Daerah” pada Jum’at, 18 Agustus 2023. Sambutan oleh Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Drs. Imam Gunarto M.Hum, dan dihadiri secara online Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur, Jawa Barat, DI Yogyakarta, DKI Jakarta, dan Banten.
Sebanyak 32 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten/Kota yang telah berpartisipasi dan mengisi acara pameran. Dalam pameran virtual kearsipan ini, selain publikasi arsip foto, tekstual serta film, juga diselenggarakan acara pendukung seperti webinar kearsipan, workshop, pemutaran film, podcast yang membahas tentang kearsipan serta tidak kalah pentingnya untuk mendukung program kerja Arsip Nasional RI akan ditampilkan Program Registrasi Arsip sebagai MKB (Memori Kolektif Bangsa) ditujukan bagi arsip yang memiliki nilai penting dalam sejarah perjalanan bangsa Indonesia, yang merupakan aset nasional yang menggambarkan identitas dan jati diri bangsa Indonesia, misalnya sejarah pergerakan politik, sosial, tokoh penting bagi bangsa, peristiwa penting, hubungan dengan negara lain, adat-istiadat, titik balik sejarah dan lain sebagainya.
SEMARANG – Perhatian Pemerintah Pusat terhadap perkembangan perpustakaan sudah cukup besar, baik dari regulasi, program kegiatan dan pembinaan ke semua jenis perpustakaan, salah satunya adalah Perpustakaan Perguruan Tinggi. Upaya pemerintah pusat melalui PERPUSNAS RI menyelenggarakan Bimtek kali ini di Hotel Horison Nindya, Pedurungan Semarang.
Berharap setelah Bimtek para peserta dapat mendorong pelaksanaan Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi (yang belum dapat segera mempersiapkan, bagi Perguruan Tinggi yang sudah untuk dapat mempertahankan dengan baik dan berproses untuk persiapan Re-Akreditasi). Dinas Arpus siap untuk mendampingi dari persiapan sampai dengan pelaksanaan.
SEMARANG – Perpustakaan adalah pusat informasi terlengkap, dengan berkembangnya jenis literasi pada saat ini literasi digital di GAUNG kan dengan kemudahan-kemudahan yang ada. 1-Pusnas yaitu aplikasi digital yang dimiliki perpustakaan nasional RI sebagai Pembina kita di provinsi memberikan motivasi untuk selalu kita berinovasi sesuai perkembangan zaman
Tim dari Perpusnas RI mensosialisasikan Layanan Perpusnas RI dan lntegrasi Data Keanggotaan (SAKTI) sesuai dengan Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 6 Tahun 2021 tentang Penerapan Kartu Anggota Perpustakaan Berbasis
Nomor lnduk Kependudukan (NIK), semoga dengan adanya sosialisasi ini di daerah bisa mencontoh atau bahkan bisa langsung mengintegrasi Aplikasi SAKTI sesuai aturan yang berlaku.
Semarang –
Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah telah melaksankan Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan Sekolah sebanyak 2 (dua) Gelombang secara Daring. Penyelenggaraan Bimtek tersebut telah diikuti oleh 475 (empat ratus tujuhpuluh lima) Pengelola Sekolah di Lingkungan SMA dan SMK se Jawa Tengah. Dalam rangka membentuk dan mengembangkan tenaga perpustakaan yang dapat mewujudkan ekspektasi perpustakaan sebagai institusi penyedia informasi yang valid dan berkualitas,
maka pustakawan dan tenaga perpustakaan perlu menyikapi serta memanfaatkan progresivitas masyarakat Indonesia dalam pemanfaatan perpustakaan sebagai sumber belajar.
Harapan kami, kami akan dapat memfasilitasi apa yang menjadi harapan para peserta Bimtek sebagai gambaran awal kami untuk mengarahkan program dan kegiatan yang sesuai tugas pokok dan fungsi Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah.
SEMARANG – Terwujudnya penyelenggaraan kearsipan ditentukan oleh kebijakan dan pembinaan kearsipan, serta pengelolaan arsip yang didukung oleh sumber daya kearsipan dalam bingkai sistem kearsipan nasional.
Lembaga kearsipan kabupaten/kota bertanggung jawab atas penyelenggaraan kearsipan di kabupaten/kota meliputi keseluruhan kegiatan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya.
Pemilihan Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota bertujuan untuk meningkatkan peran Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota dalam mewujudkan tertib arsip menuju Good Governance, menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara, dan menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah.
Selamat kepada LKD yang berhasil melalui tahap seleksi administrasi dan telah diverifikasi lapangan, sehingga berkesempatan untuk melakukan presentasi dan wawancara
