Kerjasama Kearsipan Indonesia – Belanda

SURAKARTA – Salah satu mitra strategis Indonesia dalam kerja sama di bidang kearsipan adalah Belanda. Hal ini disebabkan adanya kesamaan akar sejarah kedua negara selama tiga setengah abad lamanya yang tersimpan dalam arsip yang dimiliki oleh kedua negara.

Kerja sama kearsipan antar pemerintah Indonesia – Belanda dilaksanakan oleh ANRI dan National Archives of the Netherlands (NAN). Kerja sama ini dianggap sebagai salah satu fondasi (cornerstone) kerja sama kebudayaan kedua negara. Kedua institusi telah menjalin kerja sama sejak lama dan terakhir diperbarui melalui Memorandum of Understanding (MoU) on Archives Cooperation periode 2023 – 2026 yang ditandatangani di Jakarta pada 20 Oktober 2022. Adapun ruang lingkup dalam MoU tersebut antara lain:

1. Peningkatan kapasitas di bidang pengelolaan arsip;
2. Pertukaran hasil alih media, inventaris digital dan metadata arsip secara proporsional pada topik yang disepakati oleh Para Pihak;
3. Restorasi, digitasi, dan peningkatan pelestarian jangka panjangn arsip VOC dan kolonial di ANRI dan lembaga lain di Indonesia dengan topik yang disepakati oleh Para Pihak;
4. Meningkatkan kualitas penemuan dan penerjemahan arsip VOC dan colonial di Indonesia dalam format manual dan digital yang disepakati Para Pihak;
5. Pameran bersama dan publikasi arsip di kedua negara dengan topik yang disepakati oleh Para Pihak;
6. Penominasian bersama warisan dokumenter dalam register International Memori Kolektif Dunia pada tema yang disepakati oleh Para Pihak; dan
7. Bidang kerja sama lainnya yang disepakati bersama oleh Para Pihak

MoU ini kemudian ditindaklanjuti dengan penandatanganan Executive Programme (EP) sebagai acuan implementasi kerja sama ANRI – NAN yang dilakukan di Amsterdam pada 14 Maret 2023.

Mengingat NAN adalah lembaga pemerintah Belanda, penyusunan MoU dan EP dengan ANRI dilakukan dalam kerangka diplomatik hubungan antar pemerintah (Government to Government) yang dilaksanakan dengan berkoordinasi dengan Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia (Kemlu) khususnya dengan Direktorat Eropa 1 dan Direktorat Hukum dan Perjanjian Sosial Budaya. Selain dengan ANRI, NAN juga saat ini pernah atau sedang menjalin hubungan secara langsung dengan beberapa lembaga pemerintah dan institusi kebudayaan diantaranya Puro Mangkunegaran Surakarta. Pada hari Selasa, 12 September 2023 perwakilan dari NAN, Mr. Johan van Langen, Programme Manager International Heritage Cooperation dan Alexander Enzlin, Project Leader International Heritage Cooperation dengan didampingi dari ANRI, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dan dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Surakarta melaksanakan kunjungan ke Puro Mangkunegaran Surakarta. Rombongan diterima langsung oleh Kanjeng Gusti Pangeran Adipati Arya (KGPAA) Mangkunegara X.  Setelah berdiskusi rombongan diajak melihat secara langsung khazanah arsip yang tersimpan di Rekso Pustoko Puro Mangkunegaran Surakarta.