Dinas Arpus Jateng Selamatkan Arsip Masyarakat Terdampak Banjir Rob di Kecamatan Sayung, Demak
Dalam rangka mendukung penanganan bencana banjir rob yang melanda Kecamatan Sayung, Kabupaten Demak, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah melaksanakan kegiatan penyelamatan arsip vital milik masyarakat selama dua hari, Kamis hingga Jumat, 12–13 Juni 2025. Kegiatan ini dilaksanakan di Kantor Kecamatan Sayung dan menjadi bentuk nyata kepedulian pemerintah dalam melindungi arsip masyarakat dari ancaman kerusakan akibat bencana.
Kepala tim kegiatan sekaligus Arsiparis Ahli Madya, Maria Maharsi Pradoposari, menyampaikan bahwa layanan preservasi arsip ini merupakan hasil kolaborasi aktif antara Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak. Para arsiparis handal dari kedua instansi diterjunkan untuk melakukan proses alih media dan preservasi arsip secara langsung di lokasi.
“Alih media menjadi langkah strategis untuk menyelamatkan informasi penting dari arsip fisik masyarakat, terutama di wilayah yang rawan bencana seperti Sayung,” ujar Maria.
Arsiparis Ahli Muda, Sunyoto, menambahkan bahwa wilayah Sayung secara geografis memang memiliki risiko tinggi terhadap banjir rob, sehingga penyelamatan arsip masyarakat perlu dilakukan secara cepat dan tepat untuk menjaga keutuhan baik fisik maupun informasi dalam arsip tersebut.
Antusiasme masyarakat terlihat sangat tinggi, terbukti pada hari pertama kegiatan, Kamis (12/6), sebanyak 322 lembar arsip berhasil dipreservasi dan dialihmediakan. Arsip-arsip tersebut meliputi Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Keluarga (KK), Surat Izin Mengemudi (SIM), ijazah, akta nikah, hingga sertifikat tanah dan dokumen penting lainnya.
Pada hari kedua, Jumat (13/6), proses alih media berhasil menyelamatkan tambahan 268 lembar arsip dengan kondisi fisik arsip yang masih baik.
Kegiatan ini diharapkan tidak hanya menjadi solusi dalam penyelamatan arsip saat bencana, tetapi juga sebagai sarana edukasi untuk meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya pengelolaan dan perlindungan arsip pribadi. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah berkomitmen untuk terus hadir dalam upaya pelestarian arsip masyarakat di tengah potensi risiko kebencanaan.
Add a Comment